Maintenant, vous êtes arrivé au travail, vous avez bien dormi et bien mangé, mais comme la journée va devenir plus mouvementée et que vous êtes également sur le point de commencer une tâche, le téléphone sonne et ce n'est que plus tard que vous comprenez que vous n'avez tout simplement jamais apporté cette tâche. . complet.
Les soi-disant « travailleurs du savoir » passent leurs journées à jongler avec des dizaines de tâches et de projets tout en étant continuellement bombardés de demandes supplémentaires – BLOG. Sans une stratégie efficace pour prioriser/modifier/mémoriser tout l de ces devoirs resteraient littéralement « dans nos esprits », créant un énorme tourbillon de pensées.
Plus de concentration et de productivité au travail
Même si vous auriez pu mettre en pratique toutes les astuces utiles pour atteindre des niveaux de productivité élevés, un tel scénario pourrait rendre difficile le maintien d'une concentration constante sur le travail à accomplir. Peut-être pourriez-vous être en mesure d'effectuer presque toutes les actions, mais le Le coût à payer sera qu'à la fin de la journée, vous vous sentirez paresseux et vous aurez simplement envie de tout changer et de vous remarier.
Toutes les affaires inachevées qui vous passent par la tête sont, selon Matt Serna, comme des « circuits ouverts » et votre esprit vous les rappellera continuellement, que vous le vouliez ou non. C'est distrayant : vous ne pouvez pas vous attendre à une concentration accrue lorsque des pensées telles que « n'oubliez pas de vermifuger le chat » s'immiscent dans votre esprit.
En fait, selon « l'impact Zeigarnik », les pensées ont une tendance naturelle à revenir à des activités incomplètes. Il s'agit d'un ensemble de « circuits ouverts » qui vous empêcheront de faire tout votre travail efficacement, vous distrayant avec d'autres tâches et des problèmes non résolus. Votre esprit continuera d'être envahi par ces rappels inutiles pendant la majeure partie de la soirée (vous empêchant de vous éteindre en rentrant chez vous), puis envahira votre sommeil, vous conduisant à une grave dépression psychologique et à un sentiment d'accablement.
La réponse est de « fermer les circuits ». Supprimez le fardeau cognitif lié à la nécessité de décider quoi faire et quand grâce à quelques instruments simples pour organiser les activités. Ceux-ci peuvent être :
- un morceau de papier simple avec toutes les actions écrites dessus
- parcourez toutes les actions que vous avez à faire, mettez-les en valeur avec une teinte violette, ambre (jaune) ou verte (système RAG). Rouge = urgent, orange = essentiel mais pas urgent, vert = célèbre mais pas à accomplir maintenant
- adopter une méthodologie facile à utiliser pour prioriser les tâches, comme la matrice d'Eisenhower
Ensuite, chaque semaine, créez une liste de contrôle pour « boucler la boucle » des actions, comme suit : ce n'est pas nécessaire et pourrait être supprimé, aucune motion n'est nécessaire pour le moment, mais quelque chose devra peut-être être réalisé plus tard.
Créez un fichier « Réponse en attente » et examinez-le chaque semaine ce sont des informations dont vous aurez peut-être besoin plus tard, comme le budget d'un projet que vous envisagez d'entreprendre. Placez-le dans le bon fichier/bibliothèque de référence
lorsque vous devez néanmoins terminer la tâche ou souhaitez obtenir plus d'informations pour la préparer, créez un tableau de projet partagé, en utilisant le système d'entreprise.
Faire un inventaire des principaux projets (avec des tâches similaires à : “Remplir le document de présentation”, “Terminer le cours web” ou “Mettre le salaire du week-end”, etc…) si elle comprend une seule tâche non urgente, saisissez-la dans votre calendrier en indiquant une heure/date particulière pour la terminer
Ce genre de comportement peut également s'étendre à toutes ces boîtes que vous avez téléchargées et jamais regardées. Supprimez-les ou prenez le temps d’y jeter un oeil. Regarder le troisième épisode de The Queen's Gambit peut être défini comme un exercice utile à votre bien-être psychologique ! Enfin, je vous recommande de simplement dresser une liste de tous vos rêves ou projets futurs que vous n'avez pas besoin de négliger, en les catégorisant comme « Je décide de ne pas décider maintenant » ou « Un jour » : avec votre renouvellement. Avec une puissance et une concentration plus large, ils figureront en haut de votre liste, plus tôt que vous n'auriez jamais osé l'espérer.